Administration de la Formation
Fiche de mission
Missions
Le Ministère de la Formation Corporate recherche une personne en charge de l'Administration de la Formation. Il/elle sera en charge de :
Gestion administrative et pédagogique des élèves avant le début de la formation
* Préparer les liens d'inscription à destination des futurs étudiants.
* Vérifier et enregistrer informatiquement les données recueillis lors des inscriptions.
* Transmettre aux étudiants les informations concernant les modalités du parcours de croissance.
* Répondre aux demandes d'informations des futurs étudiants.
* Mettre en place des tableaux de suivis et des outils à la gestion des étudiants.
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe.
* Etablir les mailing des étudiants et les mettre à jour.
Gestion administratif pendant le parcours de croissance
* Vérifier le suivi d'assiduité des étudiants.
* Assurer une permanence administrative auprès des étudiants.
* Organiser et alimenter les bases de données.
* Maintenir les fichiers et systèmes à jour (Noms, adresse, numéros de téléphone)
Garantir le suivi administratif après la fin des sessions de formation
* Contribuer à l'organisation des tests de parcours.
* Elaborer les bilans statistiques de suivi des étudiants.
* Assurer un suivi de traçabilité.
Savoir-faire
Pack Office notamment Excel, techniques de l'information et de la communication.
Savoir-être
Compétences comportementales indispensables :
* Sensible au Saint-Esprit et fait de Sa conduite une priorité
* Aime prendre soin des autres
* Disponibilité, flexibilité
* Sens de l’écoute
* Sens de l’organisation
* Bon relationnel
* Rigueur
* Transparence
* Sens des responsabilités
* Sens de la confidentialité accru (discrétion obligatoire)
Compétences comportementales idéales et à développer :
* Humilité
* Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre de manière courtoise.
* Prise d’initiative et se fixer des priorités.
