Coordinateur Formation Digitale
Fiche de mission
Missions
Le Ministère de la Formation Corporate recherche un Coordinateur au sein pôle de la coordination-formateurs. Il/elle sera en charge de :
L'ouverture de la salle de cours via l'outil Zoom :
* La coordination se connecte 30 minutes avant le début du cours.
* S'assurer que les rôles sont bien définis et que tout est à disposition pour le cours : Powerpoint, cas pratique, sondages, test.
* Gestion des micros et des caméras des participants.
* Identification des participants en fonction de leur rôle : formateur, staff formation, coordination, invité.
* Accueilir les étudiants et diffuser les règles de bienséance.
La Coordination de la séance de cours
* Renommer les participants en indiquant le nom et prénom.
* Partager son écran afin de diffuser les élements de cours : vidéo de cours, cas pratique ou powerpoint.
* Couper le micro et/ou la caméra si besoin pour assurer la bonne tenue du cours.
* Diviser les étudiants en différentes salles de classe, assurer la bonne tenue des groupes ainsi que le déplacement du formateur de salle en salle.
* Signaler et informer le formateur de tout départ des étudiants de la salle de classe ou de tout manquement aux règles de bienséance.
Gestion administrative des séances de cours
* Compléter et partager sur le drive, le tableau de suivi de présence à l'aide du rapport à la fin du cours.
* Création des comptes rendus de session.
* Communiquer les informations nécessaires par mail.
* Faire remonter les informations concernant les étudiants au formateur.
Savoir-faire
Word, Excel, savoir utiliser les outils des nouvelles technologies (Zoom, Google)
Savoir-être
Compétences comportementales indispensables :
* Sensible au Saint-Esprit et fait de Sa conduite une priorité
* Aime prendre soin des autres
* Disponibilité, flexibilité
* Sens de l’écoute
* Sens de l’organisation
* Bon relationnel
* Rigueur
* Transparence
* Sens des responsabilités
* Sens de la confidentialité accru (discrétion obligatoire)
Compétences comportementales idéales et à développer :
* Humilité
* Connaissance de la parole de Dieu
* Proactivité
* Prise d’initiative
