Administrateur de groupes de soutien
Fiche de mission
Missions
La plateforme RTT (restauration transformation totale) recherche 10 Administrateurs de groupes de soutien.
Leur mission est d'assurer la gestion administrative des mentors du lancement des Groupes de Soutien jusqu'à la fin.
Plus précisément, ils doivent :
* Préparer les messages et les liens d'inscription à destination des futurs Mentors.
* Vérifier et enregistrer informatiquement les données recueillis lors des inscriptions.
* Pré sélectionner les candidats en fonction des critères éliminatoires
* Transmettre aux mentors les informations concernant les modalités de sélection (phase recrutement et coaching)
* Répondre aux demandes d'informations des futurs mentors.
* Mettre en place des tableaux de suivis et des outils à la gestion des mentors.
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe.
* Etablir les mailing des candidats mentors et les mettre à jour.
* Organiser les séances de recrutement (planning des créneaux et liens zoom)
* Informer les candidats des suites des recrutements phases 1 et 2
* Mettre à jour la liste des mentors retenus
* Organiser le maching avec les mentorés
*Organiser les GS via WhatsApp
Savoir-faire
Savoir-être
Compétences comportementales indispensables :
* Sensible au Saint-Esprit et fait de Sa conduite une priorité
* Savoir travailler en équipe.
* Disponibilité
* Sens de l’écoute
* Sens de l’organisation et savoir être méthodique
* Savoir être précis et rigoureux
* Sens de la confidentialité accru (discrétion obligatoire)
Compétences comportementales idéales et à développer :
* Humilité
* Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre de manière courtoise.
* Prise d’initiative et se fixer des priorités.
